Kompatibel und flexibel
Gerade die Vielzahl der Import-und Exportmöglichkeiten von fuhrparkrelevanten Daten in beziehungsweise aus anderen Programmen bestimmt die Flexibilität von Softwaresystemen. Die arithmetica Fleet Solution gehört in diesem Punkt zu den flexibelsten Systemen.
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Aktiver und passiver Austausch
Was bedeutet das? Mittels aktiver und passiver Schnittstellen können Dateien in verschiedene Formate (z. B. csv, txt, xls, xlsx, xml etc.) exportiert als auch importiert werden. Krischanitz: "Ein Vorteil ist, dass so keine doppelte Datenerfassung passiert. Ein anderer, der Kunde kann so seine Daten immer und einfach aus dem System holen und weiterverwenden, umzum Beispiel Diagramme und Auswertungen in Excel erstellen zu können." Darüber hinaus kann "der Kunde auch vorhandene Daten im Rahmen einer Datenmigration ins System übernehmen", wodurch Datenverlust vermieden wird. Krischanitz: "Beim Import in unser System werden definierte Validierungen gestartet. Dies bedeutet: Beim Einspielen von Tankdaten etwa wird die inhaltliche und zeitliche Richtigkeit der Kilometerstände, die Menge des verbrauchten Sprits etc. überprüft". Sofern alle Daten korrekt sind, werden diese im Anschluss automatisch an das Verrechnungssystem weitergeleitet.
Neue Erweiterungen
Zudem können seit Kurzem auch die Parkkarten verwaltet werden. Das ist insofern praktisch, da das System verwaiste Parkkarten automatisch registriert und den Fuhrparkverantwortlichen darauf aufmerksam macht. Parallel dazu bleiben über eine neue Funktion auch Poolfahrzeuge im Fokus: Aufgrund der Auslastungsanalyse und einer Reservierungsmöglichkeit haben sowohl der Verwalter als auch die buchenden Mitarbeiter stets die freien Fahrzeuge im Blick.
