Für nicht weniger als 68 Prozent von in Österreich, der Schweiz und Deutschland angesiedelten Unternehmen hat die Digitalisierung laut der Studie "Digitale Agenda 2020" direkte Veränderungen in Markt und Wettbewerb mit sich gebracht. Mehr als ein Drittel davon haben bereits eine digitale Agenda entwickelt und können somit schneller und besser auf künftige Trends reagieren. Andere Firmen tun sich nach wie vor schwer damit, auch was den Fuhrpark anbelangt. Aktuell nutzt kaum ein Unternehmen die Möglichkeiten des digitalen Zeitalters, um den Fuhrpark und die damit verbundenen Kosten zu optimieren. Während Smartphone und Tablet in vielen Bereichen selbstverständlich sind, kommen sie bei der Steuerung und der Verwaltung des Fuhrparks nur selten zum Einsatz, stattdessen arbeitet man wie vor zehn Jahren mit Excel-Listen oder gar auf Papier. Und die Fahrer werden bestenfalls per E-Mail informiert.

Prozesse optimieren und Kosten senken

"Wir sind gewohnt, zu organisieren und zu vernetzen. Wir nutzen digitale Informationen, wann und wo wir diese benötigen, und lassen Informationen oft gebündelt an einer Stelle zusammenlaufen -künftig auch im Fuhrpark", so Gerhild Hauser, Fuhrparkexpertin und Country Managerin für Österreich und Schweiz bei der Excon Services GmbH. Es ist längst keine Vision mehr, alle Informationen über Fahrzeuge, Fahrer und Fahrerinnen, Dienstleistungspartner und Lieferanten, Verträge, Konditionen, Kommunikation, Strafzettel, Schadenmanagement und einiges mehr an einer Stelle zu bündeln, auszuwerten und mit Kommunikationsmöglichkeiten zu versehen.

Plan-und budgetierbarer Fuhrpark

"Stellen Sie sich dazu vor, Sie müssten vor Ort keine Software installieren, wären hinsichtlich Gesetzgebung immer auf der sicheren Seite und hätten rund um die Uhr Zugriff auf alle Informationen, nur durch einen Internetzugang. Natürlich könnten diese Informationen noch dazu unkompliziert selber auf Knopfdruck ausgewertet werden. Das würde nicht nur die Prozesse optimieren, personelle Ressourcen und enorme Kosten sparen, es würde auch Ihr Leben erleichtern. Ihnen Sicherheit geben, auf Basis fundierter Informationen Entscheidungen zu treffen, den Fuhrpark plan-und budgetierbar machen", so Hauser weiter.

Mehr Zeit für Ihre Kunden

Dass die Steuerung von Dienstleistern für Reifen, Schäden und Tankkarten eine aufwendige Angelegenheit und ohne geeignete Lösung schwer zu handeln ist, wissen erfahrene Fuhrparkmanager. Die Excon Fleet Suite verfügt über ein verhandeltes und flächendeckendes Netzwerk der benötigten Dienstleistungen für jeden Lebenszyklus eines Fahrzeuges. Die Vorteile liegen auf der Hand: Statt Software- Lösungen, die vor Ort installiert und regelmäßig gewartet werden müssen und oftmals nicht der österreichischen Gesetzgebung entsprachen, oder großen Organisationseinheiten, viel manueller Arbeit und gewachsenen, teuren IT-Systemen bietet die Fleet Suite einen gänzlich anderen Ansatz: eine vernetzte, prozessgesteuerte, einfach zu bedienende und mit einem Dienstleisternetz hinterlegte Fuhrparkmanagementlösung, die von jedem Unternehmen unkompliziert eingesetzt werden kann. Die Ergebnisse folgen umgehend, Kosteneinsparungen werden realisiert, Prozesse optimiert und Transparenz für alle relevanten Stellen geschaffen. Die Organisation wird entlastet und die Unternehmen können sich dem einzig Wichtigen widmen, ihren Kunden. (STS)