Eine Tankkarte bietet viele Vorteile, wobei vor allem größere und mittlere Fuhrparks vom Spritkauf mittels Tankkarte profitieren. Einerseits bringt die Bezahlung mittels Karte nämlich Ordnung in die Buchhaltung, da sämtliche Tankkarten-Anbieter ihren Kunden in regelmäßigen Abständen eine Sammelrechnung per Post oder E-Mail schicken und so der Papierkram mit Einzelbelegen vermieden wird. Weiter Pluspunkt: Auch der Firmenautofahrer hat es besser, muss er doch kein Geld für die Bezahlung des Treibstoffs vorstrecken.

Alles im Blick, Kosten im Griff

Durch die fuhrparkweite Betankungüber Tankkarten hat der Fuhrparkverantwortliche darüber hinaus den Überblick. Für das Unternehmen ergibt sich durch die Benützung der Tankkarten nämlich eine bessere Kontrolle über die Firmenflotte, weil Kilometerstände, Spritverbrauch sowie andere Kostenstellen wie Fahrzeugwäsche, Scheibenfrostschutz etc. auf einen Blick transparent dargestellt werden. Über ein Online-Portal können nämlich bei allen -bis auf Turmöl - Tankkarten-Anbietern detaillierte Berichte (Reportings) für (vordefinierte) Warengruppen, einzelne Fahrzeuge und Fahrer sowie Sonderausgaben wie Fahrzeugwäsche erstellt werden. Das schafft gerade in kleinen Unternehmen, die wenige Fahrzeuge in Eigenregie verwalten, Transparenz und die Möglichkeit, Einsparungspotenziale zu heben.

Praktische Online-Portale mit Mehrwert

Über diese Online-Portale kann der Fuhrparkverantwortliche beispielsweise auch festlegen, welche Produkte (z. B. Kühlerfrostschutz) oder Dienstleistungen (z. B. Autowäsche) bezahlt werden können, zu welcher Uhrzeit, in welcher Region die Karte b nutzt werden und wie viel Sprit in einem bestimmten Zeitraum getankt werden darf. Einzelne Anbieter haben zudem im Hintergrund eine Software laufen, die den Fuhrparkmanager bei ungewöhnlichen beziehungsweise auffälligen Tankvorgängen, die etwa auf einen Diebstahl oder Missbrauch hindeuten, benachrichtigen. Daneben verfügen alle Karten über analoge Schutzmaßnahmen: etwa den Zufalls-Pin oder ein individueller Code sowie ein auf der Karte angebrachtes Hologramm. Außerdem besteht online (und auch per Notfallnummer) rund um die Uhr die Möglichkeit, die Karte sperren zu lassen.

Überschaubare Kosten, großer Nutzen

Diese Dienstleistungen lassen sich die Anbieter freilich bezahlen, aber mehr als ein paar Euros kostet die zusätzliche Sicherheit und das höhere Maß an Kontrolle bei keinem Anbieter. Vor allem, wenn man die Rabatte und Einkaufskonditionen gegenrechnet, wird klar, dass eine Tankkarte einen guten Deal darstellt. Dabei spielt es prinzipiell keine Rolle, ob der Fuhrpark drei oder 300 Fahrzeuge umfasst. Selbst vermeintlich kleine Rabatte von beispielsweise drei Cent pro Liter rechnen sich unterm Strich zu größeren Summen zusammen. Bei einer angenommen Jahresfahrleistung von 45.000 Kilometern und einem Durchschnittsverbrauch von sieben Litern pro Fahrzeug spart man jährlich etwa 94,50 Euro. Wenn der Unternehmensfuhrpark also 100 Fahrzeuge umfasst, summiert sich der Vorteil laut Milchmädchenrechnung folglich auf fast 9.500 Euro.

Hinweis: Welchsen Service die Tankkarten im Detail beinhalten, was sie kosten und wie viele Akzeptanzstellen es gibt, entnehmen Sie bitte der Tabelle hier bzw. zum Download unten.