Die Kontrolle der Lenkberechtigung von Mitarbeitern, denen ein Dienstwagen überlassen wird, ist im Fuhrpark unerlässlich. Gleiches gilt auch für Poolfahrzeuge. Damit sowohl das Fuhrparkmanagement als auch die Fahrer damit möglichst wenig Aufwand haben, bietet sich eine Kontrolle per App an.

Grundsätzliche Notwendigkeit

Der Arbeitgeber ist gesetzlich dazu verpflichtet in regelmäßigen Abständen die Führerscheine seiner Mitarbeiter zu kontrollieren, sobald er seinen Beschäftigten Dienstfahrzeuge zur Nutzung zur Verfügung stellt (Paragraf 103 Abs. 1 Z 3 Kraftfahrgesetz (KFG); Paragraf 6 Abs. 1 und Abs. 2 Versicherungsvertragsgesetz (VersVG)). Zusätzlich muss eine lückenlose und rechtssichere Dokumentation erfolgen. Die Kontrolle sollte nach anwaltlicher Empfehlung mindestens zweimal jährlich durchgeführt werden. Sollte der Arbeitgeber seiner Pflicht nicht nachkommen, indem er Mitarbeitern ohne Fahrerlaubnis ein Fahrzeug überlässt oder indem er ein unsicheres System zur Kontrolle nutzt, kann er seinen Versicherungsschutz verlieren und hat Geld- und Haftstrafen zu befürchten.

Zwei Wege zur rechtssicheren Führerscheinkontrolle

Die Führerscheinkontrolle kann auf zweierlei Weise erfolgen: manuell oder digital. Für die manuelle Kontrolle muss das Fuhrparkmanagement einen Termin mit dem Fahrer vereinbaren, eine Sichtkontrolle und Kopie des Original-Führerscheins durchführen und die Kontrolle in Form von einem Formular oder Nachweis schriftlich dokumentieren. Bei der digitalen Führerscheinkontrolle via App erfolgt die Vergabe des Termins automatisch, die Kontrolle wird innerhalb von ein paar Minuten durchgeführt und der Fahrer wird vor einer anstehenden Führerscheinkontrolle an den Termin erinnert. Die Kontrolle wird im System rechtssicher dokumentiert.

LapID Lösungen

LapID stellt für die Kontrolle der Lenkberechtigungen in Österreich zwei miteinander kombinierbare Kontrollmethoden via Smartphone zur Auswahl:

1. Mit der LapID Driver App können Fahrer ihren Führerschein eigenständig per Smartphone kontrollieren. Mit Hilfe der App werden die Hologramme des Führerscheins durch ein integriertes KI-System auf Echtheit geprüft. Im Anschluss erfolgt eine nachgelagerte Prüfung des Führerscheins. Fahrer können die Kontrolle flexibel orts- und zeitunabhängig durchführen. Diese Art der Kontrolle ist für alle EU-Kartenführerscheine aus Deutschland und Österreich möglich.

2. Bei der LapID Manager App führt eine autorisierte Person mit Hilfe der App eine Sichtkontrolle durch. Die App erkennt die Führerscheinnummer automatisch und gleicht diese im Kundensystem ab. Optional können auch Fahrerqualifizierungsnachweise digital erfasst werden. Die LapID Manager App ist mit jedem Führerschein kompatibel - Sie ist also auch für ausländische und Papierführerscheine geeignet.

Sollten Sie Rückfragen zu den Produkten haben oder weitere Informationen benötigen, können Sie LapID gerne unter www.lapid.de kontaktieren.