Geld sparen und die Verwaltung entlasten
Tankkarten erleichtern den Alltag von Flottenmanagern und Dienstwagenfahrern gleichermaßen. Darüber hinaus profitiert die Firma von Rabatten beim Spritkauf und von Sammelrechnungen in der Buchhaltung. Was die wichtigsten Tankkartenanbieter sonst noch bieten, haben wir für Sie zusammengefasst.
Vor allem größere und mittlere Fuhrparks profitieren vom Spritkauf mittels Tankkarte. Auf der einen Seite vermeidet die Bezahlung mittels Karte in der Buchhaltung lästigen Papierkram mit Einzelbelegen, da sämtliche Tankkarten-Anbieter ihren Kunden in regelmäßigen Abständen eine Sammelrechnung per Post oder E-Mail zukommen lassen. Das hat den großen Vorteil, dass diese nach Erhalt quasi unkommentiert dem Steuerberater zur Verrechnung weitergeleitet werden kann und nicht hunderte Einzelbelege bearbeitet werden müssen. Zudem freut sich der Fahrer, muss er doch mit keinem Cent für die Bezahlung desTreibstoffs in Vorleistung gehen.Genaue Kontrolleüber den Fuhrpark
Für das Unternehmen ergibt sich durch die Benützung der Tankkarten darüber hinaus eine bessere Kontrolle über den Fuhrpark, weil Kilometerstände, Spritverbrauch sowie Kostenstellen transparent werden. So verfügen alle - bis auf Turmöl - Tankkarten-Anbieter über ein Online-Portal, über das sich detaillierte Berichte - sogenannte Reportings -für (vordefinierte) Warengruppen, einzelne Fahrzeuge und Fahrer sowie Sonderausgaben wie Fahrzeugwäsche erstellen lassen. Gerade für Unternehmen, die wenige Fahrzeuge selbst verwalten, können solche Reporting-Funktionen eine Alternative zu einerechten Fuhrparkmanagement-Software sein, mit denen sich die Basis-Kennzahlen des Fuhrparks kontrollieren lassen.
Reportings für mehr Durchblick
Weiters kann der Fuhrparkmanager in vielen Fällen online jederzeit festlegen, welche Produkte (z. B. Kühlerfrostschutz) oder Dienstleistungen (z. B. Autowäsche) mit der Tankkarte bezahlt werden können, zu welcher Uhrzeit, in welcher Region die Karte benutzt und wie viel Sprit in einem bestimmten Zeitraum getankt werden darf. Einzelne Anbieter haben zudem eine Software installiert, die den Fuhrpark-Manager bei verdächtigen Tankvorgängen, die auf einen Diebstahl oder Missbrauch hindeuten, benachrichtigen und so die Möglichkeit der rechtzeitigen Kartensperre besteht. Daneben verfügen sämtliche Karten über analoge Schutzmaßnahmenwie Zufalls-Pin-Code oder ein individueller Pin sowie ein auf der Karte angebrachtes Hologramm.
Günstiger Tanken
All diese Services kosten im Schnitt monatlich nur ein paar Euro. Dem gegenüber stehen größere Einsparungen über vergünstigte Preiskonditionen. Selbst vermeintlich kleine Rabatte von beispielsweise drei Cent pro Liter rechnen sich -je nach Größe des Fuhrparks -zu größeren Summen zusammen. Bei einer Jahresfahrleistung von 45.000 Kilometern und einem Durchschnittsverbrauch von sieben Litern spart man jährlich etwa 94,50 Euro. Wenn der Unternehmensfuhrpark 20 Fahrzeuge umfasst, spart man schon mal fast zweitausend Euro.
Welche Services die Tankkarten im Detail beinhalten, was sie kosten und wie viele Akzeptanzstellen es gibt, entnehmen Sie bitte der Tabelle auf der nächsten Seite.
