Statt manueller Erinnerungen und unübersichtlicher Checklisten ermöglicht die neue Funktion mit dem Namen „Aufgaben und Termine für Personen“ es zum Beispiel, im LapID Kundensystem Mitarbeiter an Termine zu erinnern, Nachweise und Dokumente einzuholen, Richtlinien zu akzeptieren oder aktuelle Daten abzufragen – vollautomatisch per E-Mail-Abfrage, lückenlos dokumentiert. Diese zusätzliche Funktion verschlankt den administrativen Aufwand deutlich, da Erinnerungen und Eskalationen automatisiert ablaufen. Von den Verantwortlichen werden nur mehr Eingaben und Uploads geprüft und freigegeben.

Die Bedienung ist simpel: Für all die Planung, Kommunikation und Dokumentation legt  man einmalige oder wiederkehrende Aufgaben wie Staplerschein nachweisen oder einen Termin zur arbeitsmedizinischen Eignungsbeurteilung zentral im System an. Die Mitarbeiter werden automatisch erinnert, führen die Anfragen eigenständig aus und die Erledigung wird rechtssicher dokumentiert – manuelle Nachfassaktionen entfallen.

Jörg Schnermann, CEO LapID: „Wir sehen jeden Tag, wie viel Zeit Fuhrpark- und Personalverantwortliche in manuelle Datenpflege und Terminverwaltung investieren müssen. Mit der neuen Erweiterung wollen wir sie genau dort entlasten. Unser Anspruch ist es, ihre Arbeit einfacher zu machen, heute und auch in Zukunft.“

Für noch mehr Einfachheit stehen im System etwa fertige Vorlagen für typische Aufgaben bereit – von der Verlängerung der Fahrerkarte bis zur Teilnahme an einem Fahrsicherheitstraining. Und für den eigenen Seelenfrieden unterliegt das gesamte System natürlich der ISO-27001-zertifizierten Informationssicherheit.